congreso_sespas_03.jpg

NORMAS DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES EN FORMATO E-POSTER

La Organización del Congreso ha habilitado una Plataforma de Gestión de Posters online para que los Poster se puedan presentar en formato electrónico y subirlos directamente, sin necesidad de entregarlos el mismo día y de forma que estén pre-cargados en las pantallas, pudiendo ser visualizados, tanto en la sesión de presentación por el autor, como libremente en las pausas de las sesiones orales. Se ruega presentar el contenido de su comunicación, de la manera más clara posible.

DESCARGAR INSTRUCCIONES PARA SUBIR EL POSTER EN LA PLATAFORMA ONLINE CON FORMATO POWER POINT (.PPT O .PPTX)

1.- Crear la plantilla del e-Poster utilizando el programa “power-point”. (Descargar ejemplo Plantilla)
El tamaño de la página debe ser vertical de  90 cm. X 120 cm. (ajustar las medidas desde el menú “Archivo Configurar página”.

RECOMENDACIONES:

• Tipo de Fuente: Arial o Verdana

• Tamaño de letras:

- Utilizar para los títulos un tamaño entre 30 y 50.

- Utilizar para el texto un tamaño mínimo de 24

• Fondo de diapositiva: colores claros

• Asegurarse de que los gráficos/imágenes insertadas tengan buena calidad.

Para cambiar el color de todo el texto, haga clic en la opción “seleccionar todo” del menú “edición” que aparece en la barra superior de la pantalla. Después haga clic en la opción “fuente” que aparece en el menú “formato” de la barra superior de la pantalla. Aparecerá una ventana en su pantalla donde puede seleccionar el color que usted desee para la letra, haciendo clic sobre la pequeña flecha negra.

Para cambiar el color de una parte del texto, seleccione ese texto pasando el ratón por encima de ese texto al mismo tiempo que mantiene pulsado el botón izquierdo de su ratón. Observe que el texto quedará señalado en negro. Después haga clic en la opción “seleccionar todo” del menú “edición” que aparece en la barra superior de la pantalla. A continuación haga clic en la opción “fuente” que aparece en el menú “formato” que aparece en la barra superior de la pantalla. Aparecerá una ventana en su pantalla donde puede seleccionar el color que usted desee para la letra, haciendo clic sobre la pequeña flecha negra.

Para cambiar el fondo del cartel, haga clic en la opción “fondo” del menú “formato” que aparece en la barra superior de la pantalla. Aparecerá una ventana en su pantalla con un recuadro titulado “Relleno de fondo”. Haga clic sobre la pequeña flecha que aparece debajo y seleccione uno de los colores que aparecen por defecto o haga clic sobre la opción “más colores”. Finalmente, haga clic sobre el botón “Aplicar” que aparece a la derecha de la pequeña ventana.

Para cambiar el fondo de los títulos de los distintos apartados haga clic sobre el título, después haga clic en la opción “cuadro de texto” del menú “formato” que aparece en la barra superior de la pantalla. Aparecerá una ventana en su pantalla con un recuadro titulado “Relleno”. Haga clic sobre la pequeña flecha que aparece debajo y seleccione uno de los colores que aparecen por defecto o haga clic sobre la opción “más colores”. Finalmente, haga clic sobre el botón “Aceptar” que aparece en la parte inferior de la ventana.

2. Acceder a la Plataforma de Envío de Posters y seguir las instrucciones de envío que se ha descargado, si no lo ha hecho en el paso anterior, DESCARGAR AHORA INSTRUCCIONES PARA SUBIR EL POSTER EN LA PLATAFORMA ONLINE CON FORMATO POWER POINT (.PPT O .PPTX)

NO OLVIDE GUARDAR EL POWER POINT EN SU ORDENADOR PARA PODER ENVIARLO CORRECTAMENTE.

Una vez elaborado el Poster es IMPRESCINDIBLE que lo guarde en formato POWER POINT, .PPT O .PPTX, ya que este es el único tipo de formato que admite la Plataforma de gestión de posters.

SI EL DOCUMENTO NO PUEDE SUBIRLO O TARDA EN SUBIR, SE RECOMIENDA REDUCIR EL PESO DE LAS IMÁGENES AÑADIDAS

 

EL POSTER DEBE ENVIARLO ANTES DEL 25 DE SEPTIEMBRE

CONSULTAS SOBRE SUS DATOS: secretariado@activacongress.com

CONSULTAS SOBRE EL ENVÍO EN LA PLATAFORMA:

Joaquín Arribas teléfono: 91 559 87 57

 

****************************

NORMAS DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES ORALES DE 3 MINUTOS

 

1. Antes del inicio de la sesión

• Deberá facilitar a la secretaría técnica, al menos 3 horas antes del inicio de la sesión, una copia de su presentación en soporte informático, preferiblemente USB. Si lo desea, podrá hacerlo desde el primer día de reunión.              
• En cada sala estará disponible un cañón para la proyección de diapositivas en formato Power Point. Si desea utilizar otro programa informático o emplear para su presentación transparencias o cualquier otro material, deberá contactar con la secretaría técnica desde el momento en que reciba la aceptación de su comunicación, y en cualquier caso antes del inicio de la Reunión.

• Deberá acudir a la sala en que realizará la presentación al menos quince minutos antes del inicio de la sesión. El lugar y la hora le serán confirmados por la secretaría técnica. Confirme su presencia al moderador de la mesa.

 

2. Desarrollo de la sesión

• El tiempo asignado para presentar las comunicaciones orales es como máximo de 3 minutos. Este límite debe ser respetado escrupulosamente. Los moderadores de las sesiones supervisarán el cumplimiento estricto de esta norma. Para la mayoría de las sesiones esto permite disponer de un tiempo promedio de debate después de cada comunicación de 1 minuto. Por tanto, las intervenciones (preguntas y respuestas) en este tiempo deberán ser también muy concisas y específicas.       

• La comunicación deberá presentarse dentro del tiempo asignado y se controlará el tiempo de respuesta a las potenciales preguntas sobre el trabajo.

 

3. Después de la sesión

• Los diplomas acreditativos de la presentación de la comunicación le serán entregados al finalizar su sesión. Sólo se entregarán los certificados de presentación de las comunicaciones efectivamente presentadas.

 

4. Características de un buen material para la presentación

1. Se recomienda estructurar la presentación en tres diapositivas como máximo (evite títulos). A título orientativo se sugieren tres diapositivas: 1. Objetivos y Metodología, 2. Resultados y 3. Conclusiones.
2. Observar la regla del "6x6" para las diapositivas de texto: 6 palabras por línea y 6 líneas por diapositiva
3. Utilizar la regla del "4x7" para las diapositivas de tablas: máximo 4 columnas y 7 filas por tabla
4. Limitar el uso de abreviaturas en las diapositivas de texto y tablas.   
5. Emplear un tamaño de letra entre 18 - 22 puntos.     
6. Evitar el uso de MAYÚSCULAS y versalita en diapositivas de texto, que no resultan por ello más legibles.     
7. Evitar el efecto "arco iris": no utilizar más de 3 colores diferentes para las diapositivas de texto.
8. Evitar la saturación de efectos especiales: el abuso de efectos (movimientos en PowerPoint) cansa a la audiencia y desvía la atención a la forma más que al contenido.    
9. Extreme la concisión en su presentación: es fundamental en este formato.

 

NORMAS DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES ORALES DE 10 MINUTOS


1. Antes del inicio de la sesión

• Deberá facilitar a la secretaría técnica, al menos 3 horas antes del inicio de la sesión, una copia de su presentación en soporte informático, preferiblemente USB. Si lo desea, podrá hacerlo desde el primer día de reunión.
• En cada sala estará disponible un cañón para la proyección de diapositivas en formato Power Point. Si desea utilizar otro programa informático o emplear para su presentación transparencias o cualquier otro material, deberá contactar con la secretaría técnica desde el momento en que reciba la aceptación de su comunicación, y en cualquier caso antes del inicio de la Reunión.
• Deberá acudir a la sala en que realizará la presentación al menos quince minutos antes del inicio de la sesión. El lugar y la hora le serán confirmados por la secretaría técnica. Confirme su presencia al moderador de la mesa.

 

2. Desarrollo de la sesión

• El tiempo asignado para presentar las comunicaciones orales es como máximo de 10 minutos. Este límite debe ser respetado escrupulosamente. Los moderadores de las sesiones supervisarán el cumplimiento estricto de esta norma. Para la mayoría de las sesiones esto permite disponer de un tiempo promedio de debate después de cada comunicación de 3-4 minutos. Por tanto, las intervenciones (preguntas y respuestas) en este tiempo deberán ser también muy concisas y específicas.
• La comunicación deberá presentarse dentro del tiempo asignado y se controlará el tiempo de respuesta a las potenciales preguntas sobre el trabajo.

 

3. Después de la sesión

• Los diplomas acreditativos de la presentación de la comunicación le serán entregados al finalizar su sesión. Sólo se entregarán los certificados de presentación de las comunicaciones efectivamente presentadas.
Haga constar una declaración de conflicto de intereses en la primera diapositiva.

 

4. Características de un buen material para la presentación

1. Estructurar la presentación según el esquema: Antecedentes y Objetivos, Métodos, Resultados, Discusión y Conclusiones
2. Observar la regla del "6x6" para las diapositivas de texto: 6 palabras por línea y 6 líneas por diapositiva
3. Utilizar la regla del "4x7" para las diapositivas de tablas: máximo 4 columnas y 7 filas por tabla
4. Limitar el uso de abreviaturas en las diapositivas de texto y tablas
5. Emplear un tamaño de letra entre 18 - 22 puntos.
6. Evitar el uso de MAYÚSCULAS y versalita en diapositivas de texto, que no resultan por ello más legibles
7. Evitar el efecto "arco iris": no utilizar más de 3 colores diferentes para las diapositivas de texto
8. Evitar la saturación de efectos especiales: el abuso de efectos (movimientos en PowerPoint) cansa a la audiencia y desvía la atención a la forma más que al contenido.
9. No superar el factor de 1,5 a los minutos que dura la presentación en el número de diapositivas: por ejemplo, 9 diapositivas para una presentación de 6 minutos.

 


DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES


Los autores deben declarar cualquier tipo de relación económica o de otra naturaleza que pueda haber influido en la realización y la preparación de su trabajo para la comunicación. La no existencia de conflictos de intereses también debe ser declarada. A modo de ejemplo, si la respuesta a alguna de estas preguntas es afirmativa puede existir conflicto de intereses:

• ¿En los últimos 5 años, alguno de los autores ha mantenido algún tipo de relación económica con alguna institución que se vea favorecida o perjudicada por los resultados del trabajo presentado?
• ¿Hay alguna institución, organización o persona que por motivos de rivalidad o afecto se pueda ver perjudicada o beneficiada por los resultados del trabajo?
• ¿La investigacIón ha sido promocionada por alguna institución, organización o persona que pueda resultar beneficiada por los resultados del trabajo?

Forma de declarar conflictos de intereses

1.       Todas las personas que presenten una ponencia tienen que exponer en la primera diapositiva de su presentación si tiene o no conflicto de intereses y cuáles son.

2.       Todas las personas que presenten una comunicación oral de 10 minutos tienen que exponer en la primera diapositiva de su presentación si tiene o no conflicto de intereses y cuáles son.

3.       En las comunicaciones orales de 3 minutos bastará con explicitarlo de manera muy breve al principio.

4.       En el caso de los carteles electrónicos esta declaración debe figurar en la esquina inferior izquierda.

El moderador/a de la mesa tendrá que recordar al principio de la sesión que las personas que presenten las comunicaciones tienen que especificar si tienen o no conflicto de intereses

 

 

Aviso legal · Política de privacidad
Secretaria Técnica: secretariado@activacongress.com
Telefono: 917211415 Fax: 917210184